HR Payroll Specialist (m/w/d)
Standort: Frankfurt Service Center
Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit
Deine Aufgaben
- Du erstellst alle vertragsrelevanten Dokumente im Zusammenhang des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der externen Gesetze, Verordnungen, Handlungsempfehlungen und Richtlinien
- Du verantwortest eigenverantwortlich die Pflege der Stammdaten in unserem Gehaltsabrechnungsprogramm SAGE und die Erfassung von festen und variablen Gehaltsbestandteilen zur Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter, Geringfügig Beschäftigte, Studenten und Praktikanten
- Du führst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung incl. Monatsabschluss und Abgaben an die Behörden durch
- Du bist verantwortlich für die Terminierung der Geschäftsvorfälle zur Fristenüberwachung
- Du beurteilst und überprüfst die Beschäftigungen nach den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Du erstellst eigenverantwortlich Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitern resultierend aus der Gehaltsabrechnung
- Du unterstützt proaktiv und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du bist Ansprechpartner für Behörden und Krankenkassen
- Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit
- Du erfasst die Fehlzeiten und Abwesenheiten wie Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit etc. und überprüfst die Entgeltfortzahlungspflicht
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du verfügst über gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in „SAGE“ als Abrechnungssystem und anderer gängiger HR-Systeme mit
- Das MS-Office-Paket ist dir vertraut
- Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise ist „dein Ding“
- Du bist vertrauenswürdig, diskret und belastbar
- Du bist ein Teamplayer und offen für Veränderungen
